ProductieDAG

Jij staat te genieten met je publiek en ik achter de schermen

Klinkt dit herkenbaar?

Je hebt er maandenlang naartoe gewerkt. De locatie, het programma, de techniek, tot de kleinste details aan toe, allemaal door jou bedacht en geregeld. En dan breekt de dag aan waar het allemaal om draaide.

Maar in plaats van dat je ervan geniet, sta je vanaf minuut één aan. De crew heeft een vraag, de techniek loopt net anders dan gepland, en laat die ene leverancier nou net te laat zijn. Jij rent van hot naar her, want jij bent de enige die weet hoe alles hoort te lopen. En dus mis je precies datgene waar je zo naar uitkeek, het moment waarop je je werk eindelijk met publiek deelt.

Aan het eind van de avond gaat iedereen voldaan naar huis. Je gasten hebben genoten, je crew heeft hard gewerkt, en jij? Jij bent vooral moe. Van je eigen evenement heb je amper iets meegekregen.

Het kan ook anders. Als er iemand is die op de dag zelf de regie overneemt, kun jij eindelijk doen waar je recht op hebt, je eigen moment beleven.

Zo zorg ik dat jij kunt genieten van je eigen dag.

Jij hebt alles georganiseerd, ik zorg dat het op de dag zelf vlekkeloos loopt. Van de opbouw tot de laatste afbouw houd ik de touwtjes in handen, zodat jij ertussen kunt staan in plaats van erachter.

Kennismaking

We bespreken jouw evenement en kijken samen of de ProductieDAG het beste bij je past. Zo weet je zeker dat dit de juiste vorm van samenwerken voor je is.

Voorbereidend gesprek

We lopen je hele dag stap voor stap door en jij overhandigt het draaiboek. Zo zitten we precies op één lijn en weet ik tot in de details wat jij voor ogen hebt.

De opbouw

Op de dag zelf coördineer en ondersteun ik de opbouw, stuur ik crew en leveranciers aan en zorg ik dat iedereen weet wat te doen. Jij hoeft je nergens mee te bemoeien.

Het evenement

Ik bewaak het draaiboek, vang alle vragen op en los problemen zelfstandig op, of in overleg als jij dat wil. Waar nodig neem ik ook een stukje gastvrouw op me.

De afbouw

Als alles voorbij is, coördineer ik de afbouw, zodat ook dat soepel en zonder stress verloopt. Jij sluit je dag af zonder zorgen over opruimen en inpakken.

De nazorg

Na afloop schrijf ik een korte evaluatie over de opbouw, het evenement en de afbouw. Zo neem je alle waardevolle lessen mee naar je volgende keer.

Op de dag zelf ben ik precies waar je op kunt bouwen.

Juist als het spannend wordt, word ik rustig. Waar anderen in de stress schieten, houd ik het overzicht, stuur ik bij waar nodig en los ik problemen op voordat jij ze doorhebt. Dat zit gewoon in me, en het is precies wat een evenement op de dag zelf nodig heeft.

Ik ben opgeleid als cultureel eventmanager en heb al heel wat dagen achter de schermen gedraaid, van theatertours tot exposities. Ik weet hoe een draaiboek loopt, hoe je een crew aanstuurt en hoe je zorgt dat alles op rolletjes gaat. En altijd met de beleving van je publiek en crew als uitgangspunt, want daar draait het uiteindelijk om. Jij hebt het bedacht, ik zorg dat het loopt.

Dit is iets voor jou als...

Je alles tot in de puntjes hebt geregeld, maar op de dag zelf even niet de baas wil zijn.
Je je gasten wil verwelkomen en spreken, in plaats van achter de schermen te verdwijnen.
Je liever een glas in je hand hebt dan een portofoon.
Je wil dat de crew en leveranciers door iemand worden aangestuurd, zonder dat jij die rol op je hoeft te nemen.
Je je maandenlange werk eindelijk wil zien landen bij je publiek, met je eigen ogen.